الأسطول والمركبات

إدارة المركبات والسائقين وأوضاع التشغيل: من بيانات الحافلة وتوزيع المقاعد، إلى أوامر التشغيل اليومية وأوامر الصيانة والمصروفات.

1. المركبات (Vehicles)

🚌 بيانات الحافلة

رقم اللوحة، الموديل، المصنع، عدد المقاعد، والحالة التشغيلية (متاحة / غير متاحة).

💺 مخطط المقاعد

توزيع المقاعد داخل الحافلة يُعرَض في نموذج الحجز، مع تلوين المقاعد حسب حالة كل مقعد.

🛠️ البيانات الإضافية

شاصيه، التأمين، تاريخ الفحص، ونوع الوقود.

الحقل	الوصف
الاسم الكامل	اسم السائق كما يظهر في أوامر التشغيل.
رقم الجوال	للاتصال والتواصل.
رقم الرخصة	رقم رخصة القيادة وفئة الرخصة الصادرة.
تاريخ الإصدار/الانتهاء	متابعة صلاحية الرخصة.
الحالة	فعال / معلق / أنهى التعاقد.
السائق الثانوي	اختياري — يُحدد في الرحلات الطويلة كمساند.

1

اختر الرحلة (التي تضبط المركبة والسائق والرحلة)

باشتراك مع بيانات الرحلة وسلوك السيارة، يُنشأ أمر التشغيل بمعلومات الرحلة.

2

ثبّت بيانات المركبة والسائق وما تم قطعه بالأمتار (المسافة المقطوعة)

حدد قيم عداد المسافات السابقة واللاحقة لتسجيل استهلاك المركبة.

3

أثبت المصروفات التشغيلية في تبويب «الحسابات»

الوقود، رسوم الطريق، مصاريف السائق — لكل بند حساب مصروف.

4

راجع مبلغ كشف الرحلة (Trip Sheet Amount) واحفظ

يُحسب تلقائياً من قواعد التسعير والمسافات، مع تسجيل أي فرق يدوي.

5

عمّل/أغلق/اربط الدفع

تتبع حالة أمر التشغيل، وإذا كان مصروف بيد موظف (إعطاء) حدد الجهة وحساب الدفع.

🔧 تسجيل طلب صيانة

حدد المركبة ونوع الصيانة ووصف العطل والحالة (مطلوب / مجدول / قيد التنفيذ / مكتمل).

📄 ربط أمر التشغيل والتكلفة

اربط التكلفة المتوقعة وحالة إنهاء الطلب قبل إعادة المركبة للخدمة.

المركبات غير المتاحة تُستبعد تلقائياً من خيارات الربط عند إنشاء الرحلات، لضمان عدم حجز رحلة على حافلة معطلة.